Une valeur fondamentale de BDH Collective Inc. est de traiter toutes les personnes avec respect et dignité. BDH Collective Inc. valorise les personnes et reconnaît les forces que nous acquérons en promouvant la diversité et l'inclusion dans toutes nos activités et fonctions auprès des bénévoles, du personnel et des institutions communautaires.
BDH Collective Inc. ne pratiquera jamais de discrimination dans la prestation de services, les pratiques d'emploi ou l'engagement de bénévoles sur la base de la race, de la couleur, des croyances religieuses, de l'âge, de l'état civil, de la situation familiale, de l'origine nationale, de l'ascendance, du sexe, du handicap mental, des troubles d'apprentissage, de la source licite de revenu, de l'orientation sexuelle ou du handicap physique, incluant mais sans s'y limiter, la cécité ou la surdité.
En ce qui concerne les pratiques d'emploi et l'engagement de bénévoles, BDH Collective et nos clients ne peuvent pas exercer de discrimination dans leurs pratiques commerciales en refusant un candidat qualifié pour un poste rémunéré ou bénévole en raison d'une caractéristique de groupe prédéterminée.

Les demandes de renseignements des médias concernant BDH Collective et nos projets doivent être traitées conformément aux politiques suivantes :

1. Toutes les demandes de renseignements doivent d'abord être transmises au directeur général, Bernardson Louis-Jean (le « porte-parole »).
2. En tant que dirigeant de l'entreprise, le porte-parole répondra directement aux demandes de renseignements des médias ou désignera une autre partie ou un responsable des relations avec les médias pour servir de porte-parole.
3. Le porte-parole dirigera le processus par lequel une réponse est déterminée ou une position est adoptée.
4. BDH Collective inc. vise à utiliser les demandes de renseignements des médias et les services associés comme moyen de rendre les communications concernant l'entreprise plus efficaces et performantes, et de partager des informations appropriées sur les fournisseurs, les clients, les pratiques commerciales, la responsabilité sociale de l'entreprise et les nouveaux produits et services.
5. Les membres de l'agence qui reçoivent des demandes de renseignements des médias liées à un projet doivent d'abord informer leur chef de projet de la demande et obtenir des directives de BDH Collective avant de répondre au représentant des médias.
6. Les membres de l'agence doivent maintenir un esprit et un ton appropriés lors de leurs communications avec les médias. Cette politique couvre toutes les formes de réponses aux médias, y compris les déclarations « hors antenne » et anonymes.

BDH Collective Inc. mènera ses activités de manière honnête et éthique partout où nous opérons. Nous nous efforçons d'améliorer constamment la qualité de nos services, produits et opérations afin de maintenir notre réputation d'honnêteté, d'équité, de respect, de responsabilité, d'intégrité, de confiance et de jugement commercial sain. Nous ne tolérons jamais de conduite illégale ou contraire à l'éthique de la part de nos administrateurs, employés ou membres de l'agence. BDH Collective Inc. ne compromettra jamais ces principes pour des avantages à court ou à long terme. Le statut éthique de cette entreprise est la somme des actions éthiques des hommes et des femmes qui travaillent avec BDH Collective. Ainsi, tous les membres doivent adhérer à des normes élevées d'intégrité personnelle. Les administrateurs, spécialistes, employés et membres de l'agence de l'entreprise ne doivent jamais permettre que leurs intérêts personnels entrent en conflit, ou semblent entrer en conflit, avec les intérêts de l'entreprise, de nos clients ou affiliés.

Les administrateurs, pigistes, employés et membres de l'agence doivent être particulièrement prudents pour éviter de représenter BDH Collective Inc. dans toute transaction avec des tiers lorsqu'il existe une affiliation commerciale ou une relation extérieure. Les administrateurs, spécialistes, employés et membres de l'agence doivent éviter d'utiliser leurs contacts au sein de l'entreprise pour faire progresser leurs intérêts commerciaux privés ou personnels aux dépens de BDH Collective, de ses clients ou affiliés. Aucun pot-de-vin, ristourne ou autre rémunération ou contrepartie similaire ne sera versé à une personne ou une organisation afin d'attirer ou d'influencer une activité commerciale.

Les administrateurs, spécialistes, employés et membres de l'agence ne doivent pas accepter ou offrir de cadeaux, gratifications, honoraires, primes ou divertissements excessifs, afin d'attirer ou d'influencer une activité commerciale. Les administrateurs, spécialistes, employés et membres de l'agence de BDH Collective Inc. entreront souvent en contact avec, ou auront en leur possession, des informations exclusives, confidentielles ou sensibles sur le plan commercial ; tous les membres doivent prendre les mesures appropriées pour s'assurer que ces informations sont strictement protégées. Ces informations — qu'elles concernent notre entreprise ou l'un de nos clients ou affiliés — pourraient inclure, sans s'y limiter, les plans d'affaires stratégiques, les résultats d'exploitation, les stratégies de marketing, les listes de clients, les dossiers du personnel, les acquisitions et cessions à venir, les nouveaux investissements, les coûts de fabrication, les processus, produits et services. Les informations exclusives, confidentielles et sensibles sur le plan commercial concernant BDH Collective, d'autres entreprises, clients, individus et entités doivent être traitées avec sensibilité et discrétion et ne doivent être diffusées que selon le principe du besoin de savoir. En cas de doute, les administrateurs, spécialistes, employés et membres de l'agence doivent contacter BDH Collective pour recevoir des directives sur la façon de maintenir la confidentialité. Le délit d'initié est contraire à la loi. En travaillant sur un projet, les employés et les membres de l'agence BDH Collective doivent comprendre qu'ils peuvent acquérir des connaissances privilégiées qui pourraient fournir un avantage injuste concernant les décisions d'investissement. Les directives suivantes doivent être respectées lors du traitement d'informations privilégiées :

Jusqu'à ce que le client/l'entreprise contractante divulgue les informations au public, les membres de notre agence et nos employés ne doivent pas divulguer ces informations à quiconque, sauf à ceux au sein de l'entreprise dont les postes nécessitent l'utilisation de ces informations.

Les membres de notre agence et nos employés ne doivent pas acheter ou vendre les titres du client/de l'entreprise contractante lorsqu'ils ont connaissance d'informations concernant l'entreprise jusqu'à ce qu'elles aient été divulguées au public et que le public ait eu suffisamment de temps pour assimiler les informations.

Les membres de notre agence et nos employés ne doivent pas acheter ou vendre les titres d'une autre société s'ils sont conscients que la valeur de ces titres est susceptible d'être affectée par une action entreprise par nos clients/entreprises contractantes, et lorsque cette action n'a pas encore été divulguée publiquement.

Les administrateurs, spécialistes, employés et membres de l'agence de BDH Collective Inc. doivent déclarer toutes les informations avec précision et honnêteté, et conformément aux exigences de déclaration applicables. Les administrateurs, spécialistes, employés et membres de l'agence de BDH Collective Inc. s'abstiendront de recueillir des renseignements sur les concurrents par des moyens illégitimes et s'abstiendront d'agir sur la base de connaissances recueillies de cette manière. Les administrateurs, spécialistes, employés et membres de l'agence de BDH Collective Inc. chercheront à éviter d'exagérer ou de faire des comparaisons dénigrants des services et de la compétence des concurrents.

Les administrateurs, spécialistes, employés et membres de l'agence de BDH Collective Inc. se conformeront à toutes les lois sur l'égalité des chances en matière d'emploi et agiront avec respect et responsabilité envers les autres dans toutes leurs relations.

Les administrateurs, spécialistes, employés et membres de l'agence de BDH Collective Inc. maintiendront un équilibre personnel afin que leur vie personnelle n'interfère pas avec leur capacité à fournir des produits ou services de qualité à l'entreprise et à ses clients.

Les administrateurs, spécialistes, employés et membres de l'agence de BDH Collective Inc. acceptent de signaler les comportements contraires à l'éthique, malhonnêtes, frauduleux et illégaux, ou la violation des politiques et procédures de l'entreprise, directement à la direction. La haute direction cherchera des conseils sur la meilleure façon de gérer les cas de dénonciation et la sécurité des divulgations anonymes.

La violation de ce code d'éthique peut entraîner la résiliation d'un contrat. Le degré de discipline dépend en partie de la divulgation volontaire de toute violation éthique et de la volonté ou non du contrevenant de coopérer à toute enquête ultérieure.

N'oubliez jamais qu'une bonne éthique est essentielle pour une excellente entreprise !

Directors, freelancers, employees and agency members must be particularly careful to avoid representing BDH Collective Inc. in any transaction with others where there is any outside business affiliation or relationship. Directors, specialists, employees and agency members shall avoid using their company contacts to advance their private business or personal interests at the expense of BDH Collective, its clients or affiliates. No bribes, kickbacks or other similar remuneration or consideration shall be given to any person or organization in order to attract or influence business activity.

Directors, specialists, employees and agency members shall not accept or give gifts, gratuities, fees, bonuses or excessive entertainment, in order to attract or influence business activity. Directors, specialists, employees and agency members of BDH Collective Inc. will often come into contact with, or have possession of, proprietary, confidential or business-sensitive information; all members must take appropriate steps to assure that such information is strictly safeguarded. This information—whether it is on behalf of our company or any of our clients or affiliates—could include, but is not limited to, strategic business plans, operating results, marketing strategies, customer lists, personnel records, upcoming acquisitions and divestitures, new investments, manufacturing costs, processes, products and services. Proprietary, confidential and sensitive business information about BDH Collective, other companies, clients, individuals and entities should be treated with sensitivity and discretion and only be disseminated on a need-to-know basis. If ever in doubt, directors, specialists, employees and agency members should contact BDH Collective to receive guidance on how to uphold confidentiality. Insider trading is against the law. By working on a project, employees and members of the BDH Collective agency must understand that they may acquire insider knowledge that could provide an unfair advantage concerning investment decisions. The following guidelines should be followed in dealing with inside information:

• Until the client/contract company releases the information to the public, members of our agency and our employees must not disclose this information to anyone except those within the company whose positions require use of the information.
• Members of our agency and our employees must not buy or sell the client’s/contract company’s securities when they have knowledge of information concerning the company until it has been disclosed to the public and the public has had sufficient time to absorb the information.
• Members of our agency and our employees shall not buy or sell another corporation’s securities if they are aware that these securities’ value is likely to be affected by an action made by our clients/contract companies, and where that action has not been publicly disclosed yet.

Directors, specialists, employees and agency members of BDH Collective Inc. must report all information accurately and honestly, and as otherwise required by applicable reporting requirements. Directors, specialists, employees and agency members of BDH Collective Inc. will refrain from gathering competitor intelligence by illegitimate means and refrain from acting on knowledge which has been gathered in such a manner. Directors, specialists, employees and agency members of BDH Collective Inc. will seek to avoid exaggerating or making disparaging comparisons of the services and competence of competitors.

Directors, specialists, employees and agency members of BDH Collective Inc. will comply with all Equal Employment Opportunity laws and act with respect and responsibility towards others in all of their dealings.

Directors, specialists, employees and agency members of BDH Collective Inc. will remain personally balanced so that their personal life will not interfere with their ability to deliver quality products or services to the company and its clients.

Directors, specialists, employees and agency members of BDH Collective Inc. agree to disclose unethical, dishonest, fraudulent and illegal behavior, or the violation of company policies and procedures, directly to management. Upper management will seek guidance in how best to handle cases of whistleblowing and the security of anonymous disclosures.

Violation of this Code of Ethics can result in the termination of a contract. The degree of discipline relates in part to whether there was a voluntary disclosure of any ethical violation and whether or not the violator will cooperate in any subsequent investigation.

Always remember that good ethics is essential for great business!

SÉCURITÉ – POLITIQUE GÉNÉRALE

Fournir des conditions sécuritaires et protéger le bien-être de nos clients, employés et membres de l'agence est une préoccupation primordiale. BDH Collective s'efforce d'assurer des conditions de travail sécuritaires pour les membres de notre agence et nos employés.

BDH Collective ne permettra pas sciemment l'existence de conditions de travail dangereuses, ni ne permettra aux membres de l'agence ou aux employés de participer à des actes dangereux.

• Membres de l'agence : Pigistes et professionnels contractuels

Étant donné que les membres de l'agence travaillant sur un projet sont souvent plus conscients des conditions dangereuses que quiconque, nous les encourageons à faire des recommandations, des suggestions et des critiques concernant les conditions dangereuses à leur chef de projet afin qu'elles soient corrigées.

• Chefs de projet

Les chefs de projet sont responsables de signaler les conditions dangereuses au sein de leur projet. Un chef de projet doit rester vigilant face aux conditions dangereuses et non sécuritaires afin de pouvoir recommander des mesures correctives, identifier les membres de l'agence qui créent ou se livrent habituellement à des pratiques dangereuses, évaluer les situations nouvelles ou modifiées pour détecter les dangers inhérents, et assurer le suivi des recommandations, avis et suggestions de mesures correctives afin que les conditions dangereuses ne soient pas instituées ou autorisées à exister.

1. RÉUNIONS DU COMITÉ DE SÉCURITÉ

Pour les grands événements en plein air : Le comité précisera les procédures et les mesures à prendre en cas d'incendie, de problèmes de sécurité et d'autres urgences. Les décisions et recommandations seront communiquées lors des réunions d'équipe départementales.

1. BLESSURES

Les membres de l'agence doivent signaler immédiatement toutes les maladies ou blessures professionnelles à leur chef de projet — peu importe leur gravité — et remplir un formulaire de maladie ou de blessure professionnelle.

BDH Collective Inc. ne fournira des références aux employeurs potentiels que concernant les anciens membres de l'agence ou employés qui ont travaillé pour l'entreprise au cours des trois dernières années.

BDH Collective Inc. ne fournira aux employeurs potentiels que les dates d'emploi, le poste final occupé et le salaire final d'un ancien spécialiste ou employé. Toutes les références doivent être fournies uniquement par le département des ressources humaines.

Si l'ancien membre de l'agence ou employé doit fournir des informations supplémentaires à un employeur potentiel sous forme de référence, le membre de l'agence ou l'employé doit envoyer cette demande par écrit.