FLUX DE TRAVAIL OPTIMISÉS 

SERVICES D'OPTIMISATION DE PROCESSUS D'AFFAIRES ET DE FLUX DE TRAVAIL

Vous passez toute la journée à éteindre des feux au lieu de faire grandir votre entreprise?  Chaque projet semble chaotique. Votre équipe pose toujours les mêmes questions. Des choses tombent entre les mailles du filet. Vous travaillez plus fort mais n’avancez pas. Le problème n’est pas vos gens. C’est que vous n’avez pas de vrais systèmes.  On documente comment les choses devraient fonctionner et on construit des processus qui tiennent vraiment. 

POURQUOI CHOISIR BDH COLLECTIVE POUR L'OPTIMISATION DE PROCESSUS

On trouve ce qui vous ralentit | On construit des systèmes que vous utiliserez vraiment | Prix réel dès le départ | On travaille en anglais et en français | Du temps récupéré pour vous concentrer sur la croissance

NOS SOLUTIONS D'OPTIMISATION

ANALYSE DE PROCESSUS STRATÉGIQUE

On observe comment les choses se passent vraiment dans votre entreprise. Pas la version idéale. La réalité désordonnée. Comment un projet passe de "nouveau client" à "terminé et payé"? Où reste-t-il coincé? Qu'est-ce qui prend bien plus de temps que ça devrait? Qu'est-ce qui brise constamment? On trouve les goulots d'étranglement et les points de chaos.

IMPLÉMENTATION DE SYSTÈME

Maintenant on le répare. On documente la bonne façon de faire les choses. On construit des modèles. On crée des listes de vérification. On configure des automatisations pour les trucs répétitifs. Des processus clairs pour intégrer les clients. Gérer les projets. Créer du contenu. Tout ce que vous faites de façon répétée, on le systématise. Pour que ce ne soit pas différent à chaque fois selon qui se souvient de quoi.

HABILITATION DE L'ÉQUIPE

Les processus ne fonctionnent que si votre équipe les suit vraiment. On forme tout le monde. On leur montre pourquoi c'est important. On leur donne des guides qu'ils peuvent consulter. On rend facile de faire les choses de la bonne façon. Pour que vous ne soyez pas la seule personne qui sait comment quelque chose fonctionne.

OÙ L'OPTIMISATION DE PROCESSUS A UN IMPACT

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DE MEILLEURS PROCESSUS RÉPARENT TOUT:

Les projets finissent à temps au lieu de traîner éternellement | Les nouveaux clients sont intégrés en douceur à chaque fois | Votre équipe arrête de vous poser les mêmes questions quotidiennement | Rien d’important n’est oublié | Le travail ne s’accumule pas en attendant des approbations | Vous pouvez vraiment déléguer sans que ça parte de travers 

VOICI CE QUI CHANGE QUAND VOUS AVEZ DE VRAIS SYSTÈMES:

Les projets prennent moitié moins de temps parce que personne ne trouve la solution en chemin | Votre équipe travaille de façon indépendante au lieu d’attendre votre contribution | La qualité reste cohérente peu importe qui fait le travail | Vous pouvez prendre des vacances sans que tout s’effondre | Les nouveaux employés sont opérationnels en jours, pas en mois | Vous arrêtez de microgérer parce que le système s’en occupe 

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NOTRE PROCESSUS D'IMPLÉMENTATION

ANALYSE OPÉRATIONNELLE

On creuse dans comment vous travaillez. On suit votre équipe. On observe ce qui arrive vraiment (pas ce qui est censé arriver). Où est la friction? Qu'est-ce qui est confus? Qu'est-ce qui prend une éternité? Qu'est-ce qui brise constamment? On trouve tout.

ARCHITECTURE DE SYSTÈME

On conçoit de meilleurs processus. Étapes claires. Flux logique. Vérifications pour que rien ne soit manqué. Pas compliqué. Juste clair. "Quand ceci arrive, faire cela. Si ceci, alors cela."

CONFIGURATION D'AUTOMATISATION

On automatise ce qui peut être automatisé. Des tâches qui se créent toutes seules. Des rappels qui s'envoient automatiquement. Des formulaires qui sont acheminés à la bonne personne. Pour que votre équipe se concentre sur la réflexion, pas le travail administratif.

SUPPORT DE PERFORMANCE

On documente tout. On forme votre équipe. On leur donne des ressources à consulter. Puis on revérifie pour réparer ce qui ne fonctionne pas et améliorer ce qui pourrait être mieux.

PROJETS D'OPTIMISATION EN VEDETTE

On a réparé des processus pour des agences où chaque projet était un chaos différent. Des consultants qui réinventaient leur intégration à chaque fois. Des entreprises de produits sans système de contrôle qualité.  Différentes entreprises. Même soulagement: enfin savoir comment les choses devraient fonctionner au lieu d’improviser constamment. 

PRÊT À BÂTIR L'EXCELLENCE OPÉRATIONNELLE?

Vous travaillez beaucoup trop fort parce que vous n’avez pas de systèmes. Tout est personnalisé. Tout nécessite votre contribution. Rien ne fonctionne en douceur.  On ne peut pas faire fonctionner votre entreprise toute seule. Mais on peut construire des processus qui vous redonnent 15 heures par semaine et laissent votre équipe travailler sans vous poser constamment des questions.